注意：大一（大二）下学期初开始准备材料，关注留基委网站里的“项目检索”选项查询需要准备的材料（以该年的留基委要求为准，部分材料需要开学前准备）。
提前准备好纸质材料—进行网上申请—提交留基委要求的申请纸质材料
一定要在开学前认真读好留基委的要求，记录哪些需要在家准备的，并且算好时间，一般都在三月中旬到下旬提交材料
需要在家里准备的：高考成绩单：有的省份是分数条，有的省份只有电子版，所以要打印成纸质版。无论是分数条还是打印版都需要盖上毕业中学的公章（注意是公章，XXXX高中） b.会考成绩单（江苏省的小高考）：这个就需要回到毕业中学教务处申请打印会考成绩，部分省的毕业证上有会考成绩的则不需要单独的会考成绩。 C.毕业证书
注：以上三项均需要中英文双语纸质版，并盖公章。其中毕业证需要去当地公证处公证，且提供中译英的有偿服务：注意公证时需要有学校公章的材料，身份证（部分省需要户口本，如果迁户口的同学需要提前向学校索取，有的省份可以用护照代替户口本）
国际旅行健康证：需要去马甸东路的国际旅行卫生保健中心办理（地铁可达，健德门下），需要在保健中心网站提前预约（最好是班级同学一起去，团体预约）。注意：需要带现金（600元）或者银行卡，不可手机支付 b.单独的艾滋病报告单需要在交表时申明，否则不提供 c.早上需要空腹，且体检只可以在8：00-10:30，最好带着点水（验尿）d.需要打印预约后的表，并且携带一张2寸照片
护照：有些同学已经办理护照的，要注意护照时效是否会超出 b.未办理的需要去户籍所在地办理 c.户籍在北京的同学办理护照的步骤：（1）提前预约，越早越好（因为每天可预约的人数一定）可以预约具体日期和上午或下午 （2）预约的派出所：中关村西（3）照片可以自行拍（但是需要上传），也可以直接去派出所拍，不额外收钱 （4）需要携带身份证和200元现金，不支持手机支付
在读证明：去学生服务中心，拿着一卡通，直接和工作人员说办理在读证明（中英文），工作人员会指导你如何操作
扫描件：注意看网申时需要上传哪些材料：要将两个成绩单的扫描件合并在一个文件夹里。扫描可以去红楼地下
个人简历：europassCV填写，注意这个直接就是英文版，填写好选择download直接生成英文简历，这里有好多无法填写的选项可以直接跳过，生成后的简历不会出现未填写的内容，主要填的是电话地址和波兰语及英语水平
网申的材料里有进修计划：可以找学姐学长要作为参考，主要是写一些自己出国后的学习安排，但是需要自己翻译成英文，字数不得少于500字如何装订
如何进行装订：纸质材料需要一式四份，装订成册，首先需要一个封面（注明每一个材料的名字的中英文，姓名，电话，邮箱，申请院校，所在院校，打印成word的格式即可），然后按照封面注明的顺序排好材料，接着拿着排好的材料和A4纸的封面去打印店（红楼，地超…）,告诉店家要装订成册，用铜板纸做封面，并把封面给他，其余就不需要管了(如果装订后发现出现问题或者缺页，让他重新裁剪再修改就可以，不需要重新打印材料)
网络申请所需材料：
开学前，需要准备高考成绩单（盖公章），会考成绩单（盖公章），毕业证中英文翻译及公证原件（需要到当地公证处公证）：以上需要扫描成PDF
在读证明：在学生服务中心（红楼一楼）办理，并扫描
身份证扫描件
以上扫描件存在U盘里，并上传到网申材料中
纸质版材料
国际健康旅行证及单独的艾滋病报告单：需要到国际旅行卫生保健中心办理（体检需要提前预约，只能在上午8:00-10:30进行体检，且艾滋病报告需要明确告知）
并将健康证和报告单复印
出国申请表（包括进修计划中英文）
护照复印件:没有办理护照的同学需要到网上预约（一定要提前），在中关村西派出所办理
毕业证公证后的复印件（中英文翻译在公证处就可以交费办理）
英文个人简历（使用Europass CV完成）：只需要填可以填的内容即可，无法填的选项可以忽略
注意：以上材料一式四份，装订成册，封面需要注明相应材料的名字（中英文），该封面需要用铜版纸（地超，红楼复印店均可制作）
网申上传材料需要打印并用夹子夹好
四. 注意所有材料一定要保留原件，非常重要
最后此材料仅供参考，具体内容还以留基委要求为准，且本材料仅为政府互换基金项目所需材料。
