对外联系材料
《捷克奖学金申请表》（表中最后要求所在单位领导签字并加盖公章）；（班主任会给表格）
中英文个人简历；（可以自行上网找模板）
《国际旅行健康证书》复印件及艾滋病检验报告复印件；
两封由所在院校专家开具的中英文推荐信；（自行写好，请任教老师和外教签字）
经公证的中英文最高学历学位证书复印件；
经公证的中英文在校成绩单复印件；
留学目的陈述函Motivation Letter；
护照首页复印件；
日程
步骤
| 时 间
| 程序
| 具 体 内 容
| 备 注
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1
| 出国年前11月-12月
| 材料准备
| 有意向的申请人准备申请材料
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2
| 出国年前12月-出国年1月
| 申报
| 申请人网上申报，并向所在单位提交申请材料。
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3
| 出国年1月
| 提交国内申请材料和对外联系材料
| 申请人所在单位向国家留学基金委提交相应纸质材料。
| 具体要求详见附件，请务必于2016年1月15日前经由所在单位提交相应纸质材料。
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4
| 2月-3月
| 材料初审
| 国家留学基金委进行材料初审并将合格申请人材料提交至捷方。
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5
| 3月-7月
| 外方审核
| 捷方对提交材料进行审核。
| 最终录取结果以捷方通知为准。
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6
| 7月-8月
| 公布最终录取结果
| 捷方将最终奖学金落实结果通知中方，国家留学基金管理委员会发放录取材料，留学人员开始办理派出手续。
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7
| 9月-10月
| 派出
| 留学人员须在留学资格有效期内派出。
| 未按期派出者，留学资格自动取消。
|
一.国际旅行健康证书
办理地点：北京国际旅行卫生保健中心办理地址:北京海淀区马甸东路17号金澳国际大厦(中冶置业集团)写字楼23层、25层
电话:010-62106523
注意事项
1、空腹。
这个很容易理解，因为要采血嘛
2、携带四张近期彩色二寸证件照。
这个是官网的说法，实际上完全不需要那么多，而且一寸二寸都可以。
3、体检费用。
体检费用大概需要五六百块钱，具体多少忘记了。
体检必须是在上午，这个确实如此。在四个工作日后可以领到健康证明。个人推荐最好是上午早点去体检，看起来人很多但办理起来非常快。
体检内容：
采血、全科、心电图、尿检、X线
流程：
1、填写表格。
到体检中心后，桌子上有笔和表格，先填写好，内容非常简单，就是描述自己要去哪里，要干什么等等。然后拿着表格和身份证到接待台前排队等录入。前台会问你要体检什么内容，这个时候就把你的项目告诉她就可以了。信息录入完毕后，就可以把身份证收起来了。前台会给你一张体检表格，要你去大厅的东南角缴费。缴费后，会拿到相应的缴费单据还有一张条形码不干胶。收据可以收起来，接下来拿着条形码还有体检表准备开始检查吧。
2、体检。
主要内容分五项，上面已经提及了。可以先去抽血，然后按着伤口去做X光，记住做X光身上不能有金属饰品。X光做完后去尿检。每一项内容在进行前，都会要你手中的不干胶做记录，所以记住别把不干胶给弄丢了。
3、交表。
全部做完后，就可以去交表了，就在前台的右边。交表的同时也要把照片交了。会给你一张单子，告诉你什么时候来取证书。通常只能下午取，所以请各位安排好时间，总共用了不到一个小时。
二.如何开具高中成绩，无犯罪证明及上述材料公证：
如何开具高中成绩：
在数字北外预约到学校档案室提取档案（高中成绩单），预约通过审核后带上学生证及户口本（户口迁到学校的，拿户籍卡复印件；没有迁户口的，拿原户口本的复印件）。拿到成绩单后复印，复印件上盖上档案馆的章（以证明与原件相符）。
如何开具无犯罪证明：
户口在北外的同学：到北外东校区西门万寿寺派出所办事处开具
2.户口不在北外的同学：到户口所在地派出所开具
公证：
带齐所有上述材料（高中毕业证成绩单，在读证明等等，以留基委网站为准。）以及身份证，户口本到公证处办理。
三.保险
注意：强烈建议用IE浏览器进行以下步骤的操作，其他的浏览器（包括但不限于Google Chrome，Firefox，搜狗，360，win10默认的Edge浏览器）会付款失败
保险地址：https://www.maximapojistovna.cz/pojistenionline/pojisteni-cizincu-maxmedical/insurance-type?winzoom=1
选择第一个选项FOREIGNERS’ COMPLEX MEDICAL INSURANCE
→ 勾选I am a student younger than 26 years – Gaudeamus tariff
→ CONTINUE
→ 选择10 měsíců或者11 měsíců（注意：太长不看版：出国的日期必须是保险有效期的真子集。解释：输入保险有效期即起始日期，注意保险有效期的第一天要在出国的日期之前，举例：如果出国在09-20，那么保险的起始日期要在09-20之前，比如说09-18；最后一天一定要包含签证有效的最后一天，如签证有效期是06-30，那么保险有效期最后一天一定要比6月30号晚，比如7月2号atd）
→“POLICY HOLDER DATA”：城市、邮政编码（postal/zip code）,街道地址，电话，都填宿舍的地址电话，而不是大学的。Dealer-ID不用填，旁边的“The policyholder is identical with the insured（投保人就是受保人本人）”选项勾选“Yes”。
→“INSURED DATA”：国籍：China ，护照号注意核对
→REVIEW ：核对信息，下载三个文件以备后用，并且勾选“I confirm…”框
→PAY THE PREMIUM: 信用卡付款，Visa/MasterCard（万事达卡）都行，银联不行。CVC/CVV是信用卡背面“持卡人签名”处一串数字的最后三位，非常重要，平时注意保密。
付款成功后要下载合同（contract），也可以在邮箱里查收，一定要打印出来，多打几份备用，建议彩打。
其他的保险公司还有Slavia，也有人在这里办，过程还有其他的之类的应该都大同小异，各位可以自行选择。Maxima这个直接就是包含申根区的保险，如果要在slavia办理，注意选择ČR+Schengen的选项。
Slavia保险的地址：http://cizinci.slavia-pojistovna.cz/Controllers/FormSteps/_Foreigners_Step1.php?pid=46927375
四.签证
捷克大使馆预约网址： visapoint.eu
按照指示勾选选项，签证项目之类的选“长期签证”
填电话号码的时候直接从括号里开始填手机号
到大使馆递交材料时把所有材料（包括健康证明、各种公证书、各种复印件）都带上然后会有签证官出来要材料，签证官要什么给什么就行，到最后大概要交的似乎是（我们都记不清了）：签证申请表，保险单，红头文件，录取通知书（英文+捷文，原件+复印件），住宿的文件，无犯罪证明及公证，一寸照片、两寸照片若干（最少5张）
Tips：1.身份证复印件没事就复印几张，手头最少得10张20张的，到处办手续都要用到
2.一寸、两寸照片多印，起码每种尺寸各15张20张的吧，越多越好，因为出国以后还要用到，出国以后照相不太方便，用得超级快常带；
3.所有文件都要多复印几份留底，然后一定要扫描云端或者网盘备份
4.有些需要提交扫描件的对扫描件大小有要求的，可以在网上找pdf压缩、合并、拆解的在线工具：好像是叫smallpdf
五.资助留学出国协议书
资助出国留学协议书一共六份，每份均需要填好。
协议书的公证在全国任何一个公证处均可办理，办理时本人和两个担保人需要同时到场，并携带本人身份证及户口本或者户籍证明。
两个担保人中至多只能一人是父母。也就是担保人父母其中一个加上另一个亲戚
公证处说根据留基委最新要求，担保人需要同时出具在职证明和财产证明（如银行个人资信证明或房产证）。所有证件需要带原件到公证处。
协议书第一页内容可以在家里先填好，推送单位为0638太阳集团官网，其他内容按照留基委发的留学资格证书填写（最好携带一份复印件）。
协议书最后一页的签名等务必空白！等到了公证时，需要在公证员监督下三人同时在场填写。
公证完毕后会拿到五份公证书，一份交给留学基金委员会，一份交给学校，一份自己保存，两位公证人各一份。
六.1订机票
1）确定出国时间
2）确定出国备选时间
（以防想订日期无所剩机票）
3）去留基委网站下载并填写申请表
4）在规定时间内以组为单位统一发给留级委负责人
5）在接到留基委回复后及时查看机票状态
（下载航旅纵横app）
2缴纳保证金
本人到留基委所规定的银行缴纳相应数目保证金
并保存好电子回执 至回国之后本人等通知领取
3出国之前领取第一笔生活费
1）规定时间之前到留级委领取报到证
2）携报到证，红头文件，及所需其它材料去留基委所指定银行领取
（请注意 各派出国所需文件可能不同）
3）领完钱请注意个人安全
七.初来捷克的注意事项
1.来捷克不需要带很多人民币，在这边带些美金或者欧元，或者就准备好信用卡或者借记卡就可以，大多数地方都可以刷卡，在城区里面一般也都可以找到能识银联卡的ATM。
2.捷克的公共交通票在使用前需要打票，电车车厢里都配有黄色的打票机，地铁站在进站口也有打票机，车票在打完票之后才开始生效。长期学生票需要带着学校开的证明文件到地铁站购买，同样在第一次开始使用前需要打票。车票请一直随身携带，查票员会不定时查票，如果没带票会罚款50克朗予以警告。
3.出门请一直一直一定一定要记得带护照和交通票，切记，很重要，千万别偷懒，而且要看好。
4.布拉格在欧洲南半边儿这块儿算是挺安全的城市了，但是保不齐什么时候会出现小偷，所以遇到人很多很挤的情况或者重大节日去逛集市的时候请务必看好自己的财务，随时记住四个字“身手钥钱”（身份证＝护照，手机，钥匙，钱包），随时留点儿心，别光顾着新鲜好玩儿丢东西误大事。
需要准备带的物品
资金问题：花现金的话一个是留基委发的美金换好花就可以，或者用借记卡取钱，需要注意的是借记卡要么是中国银行的长城VISA借记卡，要不就是华夏银行银联借记卡，具体信息请咨询银行。
证件类：可以考虑办一张国际学生证，在国内办也行出来再办也可以，有的书店啊餐厅啊景点啊有卡都可以打折。
学习用品：有需要的话可以根据自己的使用量，带些笔本纸卷子夹，这边的文具贵而且不是很好看。
生活用品：水杯最好自己带，保温的夏天的，都准备好，这边的杯子普遍不好看，喝不惯直饮水的一定自己准备好。要带洗澡时候穿的拖鞋，这边只有洞洞鞋，普通的塑料拖鞋没有卖的。
药用品：晕机的同学带好晕机药。准备好自己常用的药，像创可贴眼药水肠胃药感冒药消炎药过敏药，这些都要准备好。脸部较敏感的或者有特殊需求的同学最好多带些已经用习惯的洗面奶和擦脸油，这边不太好找到合适的。
吃的：火锅底料，浓汤宝能带多少带多少，非常有用。多带几双筷子。此项为大写加粗的重点。锅不用带，这边宿舍一般都是电磁炉，在超市可以买对应的锅，不贵。
