确定出国名额及申报
每年的下半年，国家留学基金委员会都会把出国的名额下放到学校，在班级内经过报名选拔后确认出国学习的同学的名单。。
向留学基金委提供的材料
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(学生类)。申请人直接登陆网上报名系统，并按要求如实填写，在填写完并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印，申请表中的相关栏目必须如实填写。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致，网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限，留学国别等）。在最后打印出来的申请表的“申请人保证”栏中签名。
2.单位推荐意见表。这个在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（在网上报名的时候不显示这个表，但打印出来自动会有），推荐意见由申请人所在部门（院，系等）针对每位申请人填写，上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后，加盖推荐单位公章
3.申请人身份证复印件。
4.个人简历中英文，按标准简历模板写。
5.详细研究计划，中英文，应包括对对象国大学的认识和留学计划。
6.导师推荐信，就是国内的专业老师和外教的推荐信。
7.在学成绩单，中英文，去找陈老师要中文版的，再翻译一份英文，一并盖章。
8.学位学历证明（在校证明）中英文，学校网站有模板，写好再去学生处盖章。
9.国际旅行人员健康检查证明。地点：和平里街20号北京国际旅行卫生保健中心，时间8：00~10：30，上午空腹去体检，带上身份证和3张2寸照片。
10.护照复印件。护照一般是乘坐967路公交车到西钓鱼站下车，，要注意准备好身份证和户籍卡的原件，十个工作日之后就可以取了（中午12点到1点位休息时间，应注意的是少数名族的同学需要更长的审核时间）。
11.高中毕业证公证，一般是让父母在生源所在地公证处和高中进行办理并加快邮寄至学校，因所需时间较长，所以尽量早去办理。
在上诉事宜都做好之后，大家最好将所有的材料进行一下备份，无论是出国前后，一寸二寸照片和身份证、户籍卡的复印件也都是必不可少的，还希望大家有所准备，为自己提供更多的方便。
签证办理
登录http//visa.cscse.edu.cn（中国留学网）注册并登录网站，在“公派留学界面”查看申办签证所需步骤；并参考冰岛移民局网站utl.is，查询办理赴冰学习签证所需的所有材料。
仔细阅读说明之后，就应用中英文在线填写《公派留学人员基本情况表》（提交并打印）
将准备好的申请材料（包括租房协议、保险、财产证明等）递交至冰方移民局，获得许可后，前往冰岛驻华使馆办理签证。
获得签证后，按照中国留学网的具体要求填写“机票订单”预定国际机票。
办理与留学基金委的《资助出国留学协议书》公证并交存保证金。
按照领取护照签证、机票、《报到证》时的材料要求，在出国前1-2天，到留服中心出国处办理派出手续。
注意：1：所有材料的都是必不可少的，但建议没有护照的同学先去办护照，因为护照办理时间比较长，可以在这段时间里准备其他材料
2：很多文件，如护照等可以办理快递，这样会方便很多，那些办文件的地方都离学校比较远
3：这些只是最初的最必要的提交留学基金委的材料，后续还要填写一些关于保证金及出国资助计划协议书的文件（这些都比较简单，如实填写就好）
